الهدف من الوظيفة
ضمان تشغيل مكتب المدير التنفيذي بكفاءة عالية، وإدارة جميع المهام التنسيقية والإدارية لتمكين المدير التنفيذي من التركيز على القيادة الاستراتيجية.

أهم المهام والمسؤوليات
- إدارة مكتب المدير التنفيذي:
   1. تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والاتصالات بشكل كامل.
   2. فلترة وتلخيص المراسلات وعرضها حسب الأولوية.
   3. تنظيم المهام اللوجستية.
 
- التنسيق الإداري والمتابعة:
   1. صياغة ومتابعة المراسلات الهامة مع الشركاء الاستراتيجيين باللغتين.
   2. أرشفة العقود والاتفاقيات.
   3. استخدام أنظمة الجمعية (ClickUp, رافد) لمتابعة المهام.
   4. متابعة المهام والقرارات الصادرة عن المدير التنفيذي وضمان إنجازها.
   5. إدارة العهدة النقدية والمشتريات المكتبية الأساسية.